Legacy 7 bietet zwei grundsätzliche Möglichkeiten die Quellen zu verwalten. Der Ausgangspunkt ist immer das Fenster zur Quellenzuordnung:
Soll eine neue Quelle eingeben werden, so bietet Legacy einmal die Möglichkeit die Quellen per Standardsystem einzugeben oder eine Vorlage zu benutzen.
Die Unterschiede beider System sind gravierend.
Standardsystem:
Vorlagensystem: Das Vorlagensystem besteht aus zwei Schritten, erstens der Wahl der Vorlage:
und zweitens dem Ausfüllen der Vorlage:
Die Benutzung von Vorlagen hat enorme Auswirkungen auf die Handhabung und den Ausdruck. So ist bei der Benutzung der Vorlagen für Bücher zum Beispiel möglich, Reihenwerke in einer Quelle zusammenzufassen und die Angabe des jeweiligen Bandes dann in der Detailangabe vorzunehmen. Dies hat den Vorteil, das zum Beispiel nicht für jede Ausgabe des Gotha eine eigene Quelle angelegt werden muss, sondern nur eine für jede Reihe, wie Gotha Adel A, Adel B, Freiherren usw.
Um beim obigen Beispiel zu bleiben sehen die unterschiedlichen Ausgaben wie folgt aus:
Standardsystem: Fischer, Fritz, Ahnenreihenwerk Geschwister Fischer Bd. 4, Teil 26 (Bietigheim-Bissingen 1984), S. 26
Vorlagensystem (Vorlage Buch): Fritz Fischer, Ahnenreihenwerk Geschwister Fischer Bd. 4, Teil I – XXIX (Bietigheim-Bissingen, Deutschland: Manuskript, 1964 -), XXVI 1984: 26.
Der Hauptunterschied ist, dass diese Quellenangabe bei der Vorlagenbenutzung nur einmal erscheint, mit jeweils geänderter Detailangabe zu Band und Seite, während bei der Standardvariante jeder Band separat eingegeben werden muss.
Legacy bietet für viele Möglichkeiten Vorlagen, die Benutzung ist auf jeden Fall empfehlenswert. Allerdings werden die Vorlagen bei einem Gedcom-Export auf das Standardsystem reduziert (es geht allerdings keine Information verloren). Leider ist es auch nicht möglich einmal im Standardsystem eingegebene Quellen in eine Vorlage umzuwandeln.
